Tutkijakoulutusverkosto Memornet

Pöytäkirja

Yleiskokous

Aika: 17.3.2009 klo 10.00-11.45
Paikka: Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos.
Läsnä:
    Pekka Henttonen
    Ville Kivimäki
    Helena Laaksonen
    Tiina Mahlamäki
    Ilkka Mäkinen, siht.
    Jussi Nuorteva
    Marja-Liisa Rönkkö
    Ville Sarkamo
    Marianne Schauman-Lönnqvist
    Eero Sormunen, pj.
    Marjo Rita Valtonen

1.    Kokouksen avaus. Läsnäolijoiden toteaminen.
Eero Sormunen avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. Käytiin osanottajien esittelykierros. Todettiin, että Eero Sormunen toimii puheenjohtajana ja Ilkka Mäkinen sihteerinä

2.    Keskustelu vuoden 2008 toimintakertomuksesta.
Keskusteltiin toimintakertomuksen luonnoksesta. Eero mainitsi, että tekstistä oli jäänyt pois maininta hänen jäsenyydestään Kansallisen digitaalisen kirjaston ohjausryhmässä. Janne Vilkuna ehdotti, että tekstissä mainittaisiin myös verkoston kotisivu.
Muuten toimintakertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

3.    Tutkijakouluhakujen arviointi.
Sormunen esitteli yhteenvedon verkoston tutkijakouluhauista ja niiden tuloksista sekä niistä saadusta palautteesta. Vuosia 2006-2009 koskeneessa haussa saatiin verkoston hakemuksesta pelkistetty arvio, jossa neljäportaisella asteikolla annettiin yleisarvosana hyvä. Verkostolle esitettiin kuutta paikkaa. Kiitosta sai hakemuksen yhteiskunnallinen relevanssi. Vuosia 2007-2011 koskevan hakemuksen saama arvio oli myös pelkistetty, arviointi kohosi erinomaiseen ja esitettiin kuutta paikkaa. Vuosia 2010-2013 koskeva hakemus (2008) sai perusteellisen ja kiittävän arvion arvosanalla erinomainen. Suunnitelmaa pidettiin tuoreena, uutta hakevana ja selkeänä. Tutkijakoulun kokoa pidettiin kuitenkin ylimitoitettuna. Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta esitti tutkijakoulun hyväksymistä Suomen akatemian hallitukselle, joka kuitenkin joutui karsimaan eikä päättänyt rahoittaa tutkijakoulua. Sormunen totesi, että monialaisen pienen tutkijakoulun on vaikea löytää sopivia yhteistyökumppaneita, vaikka viime haun yhteydessä saatiin positiivisia kokemuksia yhteistyökeskusteluista. Verkostoitumismalli ei kuitenkaan tällä kerralla riittänyt.
Sormusen alustuksen pohjalta käydyssä keskustelussa selviteltiin Akatemian päätöksen taustoja ja verkoston mahdollisia etenemissuuntia. Yksi mahdollisuus, jota Akatemian edustaja on suositellut, on solmia yhteys soveltuvaan rahoitettuun tutkijakouluun. Memornetin osalta tällainen olisi Laskennallisten tieteiden tutkijakoulu, joka sai 20 paikkaa. Sen johtajaan Pekka Neittaanmäkeen on oltu yhteydessä.

4. Periaatekeskustelu verkoston toiminnan jatkamisesta ja toiminnan painopisteistä.
Sormunen avasi periaatekeskustelun. Nuorteva totesi, että vaikka tutkijakouluhaun tulos oli pettymys, laajempi kehitys kulkee kuitenkin myönteiseen suuntaan. Mielenkiinto kohdistuu tutkimuksen tiedonhallintaan. eTiede on kaikille tieteille yhteinen asia ja asia on esillä myös Euroopan ja globaalilla tasolla. Memornet on ollut aikaansa edellä, joten nyt olisi huono sauman päättää toiminta. Asia saa kasvavaa huomiota: kaiken liimana on kyky siirtää ja hallita tietoa. Oli Memornet tai ei olemassa, kysymykset eivät häviä.
Vilkuna korosti, että Memornet on ainoa yhteinen foorumi museoiden, arkistojen ja kirjastojen asioiden jatkotutkijoille.
Sormunen totesi keskustelun yhteenvetona, että verkoston on syytä jatkaa toimintaansa.

5.    Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009.
Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta kokouskutsun liitteenä olevan luonnoksen perusteella. Todettiin, että todennäköisesti uutta tutkijakouluhakukierrosta ei ole tulossa lähimmän vuoden aikana. Toimintasuunnitelmaan pyritään saamaan tutkimushankeideoita, koulutuksellisia tapahtumia ja hankkeita. Keskustelun tuloksena päätettiin järjestää kesän loppupuolella kesäkoulu, johon pyritään keräämään verkoston aloilla tekeillä olevia väitöskirjantekijöitä, eräänlainen väitöskirjantekijöiden kavalkadi. Memornetilla ei kuitenkaan ole suoraa yhteyttä väitöskirjan tekijöihin, joten jatko-opiskelijoihin pyritään saamaan yhteys ohjaajien kautta. Kesäkouluun pyritään myös saamaan suomalaisia tutkimustiedon hallinnan asiantuntijoita. Laskennallisten tieteiden tutkijakoulu pyritään saamaan mukaan kesäkouluun. Kansainväliseksi pääpuhujaksi ehdotettiin Peter Tindemansia (Euroopan tiedesäätiö).
Päätettiin laatia Memornetin teemoista verkkokurssi, joka tekisi verkoston profiilia tunnetuksi ja johon tuotettaisiin yhtenäistäviä aineistoja. Olisi myös kerättävä, digitoitava ja asetettava verkossa käytettäväksi verkoston edustamien alojen perusdokumentteja havainnollistamaan yhteiskunnan muistifunktioiden kehitysteemaa.
Edelleen keskusteltiin mahdollisista verkoston tutkimusaloitteista, joissa keskeisinä aineksina olisivat pitkäaikaissäilytys, tutkimustiedon hallinta ja digitoidun aineiston linkitys. Pyritään myös edistämään Sanna Taljan virittämää eTiede-tutkimusohjelma-aloitetta.
Uusien teknisten mahdollisuuksien esittelemiseksi verkoston alojen tutkijoille päätettiin harkita koulutustapahtuman järjestämistä.
Vuoden 2009 budjetista keskusteltiin alustavasti. Varoja on käytettävissä muuhunkin toimintaan kuin kesäkouluun. Budjetin ja toiminnan lopullinen kehittely päätettiin antaa johtoryhmän tehtäväksi.

6. Puheenjohtajan ja johtoryhmän valinta.
Nuorteva ehdotti, että nykyinen puheenjohtaja, Eero Sormunen, jatkaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Johtoryhmään valittiin seuraavat jäsenyksiköiden edustajat:
Jussi Nuorteva (Arkistolaitos)
Anne Aurasmaa (HY)
Janne Vilkuna (JY)
Kansalliskirjaston edustaja (ilm. myöhemmin)
Marianne Schauman-Lönnqvist (Museovirasto)
Tietoarkiston edustaja (ilm. myöhemmin)
Kirsi Vainio-Korhonen (TY)
Keskusteltiin jatko-opiskelijoiden edustajasta. Schauman-Lönnqvist ehdotti Johanna Liljaa. Päätettiin kysyä häneltä suostumusta.

7.    Muut asiat.
Muita asioita ei ollut, joten puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Eero Sormunen                    Ilkka Mäkinen
Puheenjohtaja                        Sihteeri

Muokkaa